تعلن منظمة الصحة العالمية (WHO)، وهي الوكالة الدولية الرائدة التابعة للأمم المتحدة والمسؤولة عن الصحة العامة، عن توفر شاغر وظيفي مميز بمسمى مساعد برنامج (Program Assistant) للانضمام إلى طاقمها العامل في مكتب قطاع غزة، وذلك تحت تصنيف درجات (G5 – LICA) وبعقد يمتد حتى نهاية العام الجاري وقابل للتجديد.
تأتي هذه الوظيفة لتعزيز الدعم الإداري والمالي لبرامج المنظمة الصحية والإنسانية في قطاع غزة، مما يضمن تنظيم وتسهيل المعاملات اللوجستية والمالية والمشتريات لخدمة المشاريع الحيوية التي تشرف عليها المنظمة بالتعاون مع الشركاء المحليين والدوليين.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
يتولى مساعد البرنامج حزمة واسعة من المسؤوليات الإدارية والمالية الحيوية، ومن أبرزها:
-
الدعم الإداري الكامل: صياغة ومراجعة المراسلات الرسمية والتقارير الدورية، وتقديم الترجمة البسيطة بين اللغتين العربية والإنجليزية عند الحاجة.
-
إدارة وتنسيق السفر: تنظيم كافة طلبات السفر الرسمية عبر نظام SAP، بما يشمل استخراج التأشيرات، الحجوزات، والتصاريح الأمنية، ومتابعة المهمات الوطنية والدولية.
-
متابعة المراسلات والوثائق: فرز البريد والوثائق وتحديد أولوياتها الإدارية، وتذكير الموظفين بالمواعيد النهائية لتقديم التقارير والإجراءات المطلوبة.
-
إدارة النظام المالي والمشتريات: استخدام النظام العالمي لإدارة الأنشطة والميزانيات والمصروفات (GSM)، وإتمام معاملات المشتريات والخدمات اللوجستية.
-
الأرشفة وتنظيم الاجتماعات: إعداد المواد المرجعية، تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية بشكل دقيق، وتجهيز لوجستيات الاجتماعات وورش العمل.
-
العلاقات العامة والتنسيق: الرد على الاستفسارات الهاتفية، تنسيق المواعيد، وإنشاء قاعدة بيانات محدثة للجهات الشريكة (مثل وزارة الصحة، منظمات الأمم المتحدة، ومراكز التعاون).
-
الدعم الميداني والمحاسبي: المشاركة في الزيارات الميدانية عند الحاجة، ومتابعة المدفوعات عبر نظام النثرية الإلكتروني (E-Imprest) لضمان دقة الحسابات وفقاً لإجراءات التدقيق والرقابة الداخلية.
المؤهلات والشروط المطلوبة
تبحث منظمة الصحة العالمية عن كفاءات إدارية متمرسة تمتلك القدرة على العمل في البيئات الحيوية وفق المعايير التالية:
-
المؤهل العلمي: إتمام التعليم الثانوي كحد أدنى (أساسي)، وتُعتبر شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال، العلوم الاجتماعية، أو أي مجال ذي صلة ميزة إضافية قوية.
-
الخبرة العملية: خبرة عملية موثقة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الأعمال الإدارية والسكرتارية.
-
ميزات تفضيلية: امتلاك خبرة سابقة في العمل ضمن نظام الأمم المتحدة، أو معرفة مسبقة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP/Oracle).
-
اللغات: إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية (كتابة وقراءة ومحادثة).
-
المهارات الشخصية: مهارات قوية في التنظيم، إدارة الوقت، التعامل مع ضغوط العمل المستمرة، وإتقان حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office).
تفاصيل ومحددات العقد والعمل
-
مدة العقد: عقد ينتهي بتاريخ 31 ديسمبر 2026 (وهو عقد قابل للتمديد بناءً على الأداء المهنّي وحاجة العمل).
-
الموقع: مكتب منظمة الصحة العالمية (WHO) – قطاع غزة.
-
الراتب المالي: يُحدد الراتب وفقاً لسلم رواتب الأمم المتحدة المعتمد لمنظمة الصحة العالمية (تصنيف G5 – LICA).
-
تنويه صحي: بيئة العمل داخل أروقة ومكاتب منظمة الصحة العالمية خالية تماماً من التدخين.
آلية التقديم والخطوات المطلوبة
على المتقدمين والمتقدمات الذين يجدون في أنفسهم الكفاءة المطلوبة والمطابقة للشروط، إرسال الوثائق التالية باللغة الإنجليزية:
-
خطاب تقديم رسمي (Introduction Letter).
-
السيرة الذاتية المحدثة (Resume).
-
نسخة واضحة من الشهادات التعليمية والخبرات.
البريد الإلكتروني المخصص لاستقبال الطلبات: emacopsehr@who.int
شرط أساسي لعناوين الرسائل: يجب كتابة العنوان بالشكل التالي تماماً في خانة الموضوع (Subject):
Program Assistant_Your name (مع استبدال Your name باسمك الشخصي بالإنجليزية).
الموعد النهائي للتقديم: ينتهي استقبال الطلبات يوم الثلاثاء الموافق 30 يونيو 2026.
لا تفوتوا أي تحديثات حول الوظائف والمنح في قطاع غزة، يمكنكم متابعتنا عبر القنوات الرسمية:
- قناة تلجرام وظائف غزة اضغط هنا
- مجتمع واتساب للمستجدات اضغط هنا
- كذلك للتسجيل في روابط المساعدات اضغط هنا.
- ممكن تضيع عليك فرصة شغل أو منحة بس بسبب ملف تقديم مش مرتب! إحنا بنجهزلك كل إشي باحترافية كاملة اضغط هنا
للبقاء على اطلاع دائم بأحدث فرص العمل والتشغيل المؤقت، والمساعدات الإنسانية العاجلة في قطاع غزة، تابعوا دائماً التحديثات الحصرية أولاً بأول عبر منصتكم بوابة الشام.
