أعلنت مؤسسة تطوير واستدامة للمجتمعات (ESDC) بقطاع غزة عن حاجتها لتعيين كفاءة مؤهلة لشغل وظيفة “مساعد إداري” (Administrative Assistant) للانضمام إلى طاقمها التنفيذي في مدينة غزة. وتأتي هذه الوظيفة ضمن عقد محدد المدة، سيعمل من خلاله الموظف على دعم التدخلات التشغيلية للمكتب وضبط جودة المعاملات الورقية والمشتريات.
تستهدف الفرصة المعلنة الخريجين والخريجات من حملة شهادات إدارة الأعمال والمحاسبة، ممن يمتلكون المهارة العالية في التنظيم الإداري والقدرة على التنسيق المشترك مع الأقسام المالية واللوجستية.
أهم المسؤوليات والمهام الإدارية المطلوبة
يتولى شاغل الوظيفة حزمة من المسؤوليات والمهام اليومية، ومن أبرزها:
-
دعم العمليات اليومية: تقديم الدعم اللوجستي للعمليات الإدارية لضمان سير العمل الداخلي بالمكتب بسلاسة.
-
الأرشفة والتنظيم: تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وحفظها، ومتابعة المراسلات الداخلية والخارجية للمؤسسة.
-
المشتريات والمالية: دعم عمليات المشتريات والتنسيق المباشر مع الموردين، والتنسيق مع القسم المالي بخصوص الفواتير والوثائق.
-
الاجتماعات والموارد البشرية: إعداد لوجستيات الاجتماعات (محاضر الجلسات وجداول الأعمال)، ومتابعة شؤون الموارد البشرية والاحتياجات التشغيلية.
شروط ومتطلبات التوظيف والمؤهلات
حددت الجهة المعلنة المعايير والشروط الواجب توفرها في المتقدمين على النحو التالي:
-
الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المحاسبة، أو أي تخصص ذي صلة وثيقة.
-
خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في الدعم الإداري والمكتبي (تمنح الأولوية لمن لديهم خبرة مع المنظمات غير الحكومية الـ NGOs).
-
معرفة جيدة جداً بإجراءات الإدارة وسلاسل المشتريات، مع إجادة حزمة برامج Microsoft Office (خاصة Excel و Word و Outlook).
-
مهارات تنظيمية قوية، وإدارة الوقت بفعالية، والقدرة على التواصل الجيد والعمل بروح الفريق الواحد.
تفاصيل التعاقد وآلية التقديم الفوري
-
مكان العمل: قطاع غزة – مدينة غزة.
-
طبيعة العقد: عقد عمل لمدة 6 أشهر (دوام كامل).
-
آخر موعد لإرسال الطلبات: اليوم الخميس الموافق 18 يونيو 2026.
طريقة التقديم:
على من يجد في نفسه الكفاءة والشغف للوظيفة، إرسال السيرة الذاتية (CV) مرفقة بخطاب تغطية قصير (Cover Letter) يوضح الخبرات ذات الصلة، عبر البريد الإلكتروني الرسمي التالي:
vacancy@esdc-pal.org
تنويه مهم: يجب كتابة المسمى الوظيفي “Administrative Assistant” بدقة في خانة عنوان البريد الإلكتروني لضمان فرز الطلب.
لا تفوتوا أي تحديثات حول الوظائف والمنح في قطاع غزة، يمكنكم متابعتنا عبر القنوات الرسمية:
- قناة تلجرام وظائف غزة اضغط هنا
- مجتمع واتساب للمستجدات اضغط هنا
- كذلك للتسجيل في روابط المساعدات اضغط هنا.
- ممكن تضيع عليك فرصة شغل أو منحة بس بسبب ملف تقديم مش مرتب! إحنا بنجهزلك كل إشي باحترافية كاملة اضغط هنا
للبقاء على اطلاع دائم بأحدث فرص العمل والتشغيل المؤقت، والمساعدات الإنسانية العاجلة في قطاع غزة، تابعوا دائماً التحديثات الحصرية أولاً بأول عبر منصتكم بوابة الشام.
