مركز خاص في عمان يعلن عن فرص عمل إدارية برواتب مجزية وتأمين صحي

في ظل سعي العديد من المؤسسات لضم كفاءات جديدة تعزز من مستوى العمل الإداري والتنظيمي، أعلن أحد المراكز الخاصة في العاصمة الأردنية عمان، من خلال وحدة تشغيل الخريجين التابعة لمؤسسة التدريب المهني، عن توفر شواغر مهنية في مجالات السكرتاريا والإدارة، وذلك ضمن جهود المركز لتطوير كوادره وتعزيز جودة خدماته.

وظائف متعددة ومسؤوليات حيوية

الفرص المطروحة تشمل المهن التالية:

سكرتير/سكرتيرة
موظف/ة إداري
مدير/ة مكتب

وسيكون المنضمون إلى الفريق مسؤولين عن مجموعة من المهام الحيوية التي تمثل العمود الفقري لأي منظومة عمل ناجحة، أبرزها:

صياغة المراسلات الرسمية باحترافية عالية، سواء باللغة العربية أو الإنجليزية، ما يعكس صورة مهنية أمام الجهات المختلفة.
تنظيم الملفات وأرشفتها سواءً بالشكل الورقي أو الإلكتروني، بما يضمن سهولة الرجوع للمعلومات في أي وقت.
التنسيق الدقيق للاجتماعات والمواعيد الإدارية ومتابعة الجداول الزمنية.
التعامل اللبق مع المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والمراسلات المختلفة.
استقبال الزوار بروح ترحيبية واحترافية، والرد على الاستفسارات بطريقة توحي بالثقة والاهتمام.

شروط التقديم ومعايير القبول

لضمان اختيار الشخص المناسب لهذه المناصب، حدد المركز مجموعة من المؤهلات التي يجب توافرها في المتقدمين، وهي:

الحصول على درجة البكالوريوس أو الدبلوم في تخصصات السكرتاريا، الإدارة، أو أي تخصص ذي علاقة.
امتلاك خبرة لا تقل عن سنتين في المجال الإداري أو السكرتاري، وهي فترة كافية لصقل المهارات الأساسية المطلوبة.
القدرة على التواصل بطلاقة باللغة العربية والإنجليزية، قراءة وكتابة ومحادثة.
إتقان استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Word، Excel، وOutlook، بما يضمن تنفيذ المهام اليومية بكفاءة.
التمتع بمهارات تنظيمية عالية، والقدرة على الانتباه لأدق التفاصيل.
اللباقة، حسن المظهر، والقدرة على التعامل الراقي مع الآخرين.
الاستعداد للعمل تحت ضغط، والتعامل مع المهام المتعددة بمرونة وهدوء.