أعلن ائتلاف الإغاثة الإنسانية عن حاجته لتعيين كفاءة إدارية مؤهلة للانضمام إلى فريقه في قطاع غزة لشغل وظيفة سكرتيرة إدارية (Administrative Secretary). وتأتي هذه الوظيفة في إطار سعي الائتلاف المستمر لتعزيز كفاءة العمل الإنساني وتطوير الأداء التنظيمي والإداري داخل قسم المشاريع والخدمات المجتمعية.
توفر هذه الوظيفة بيئة عمل مهنية تتيح للمرشحة المساهمة بفعالية في تنظيم الأعمال الإدارية ودعم المشاريع الإغاثية الموجهة لخدمة المجتمع.
تفاصيل وشروط التعاقد والوظيفة
حددت إدارة الائتلاف المعايير والمحددات الأساسية للشاغر الوظيفي على النحو التالي:
-
مكان العمل: خانيونس.
-
نوع الدوام: دوام كامل.
-
الجهة المعلنة: ائتلاف الإغاثة الإنسانية.
المهام والمسؤوليات الإدارية المطلوبة
تتولى السكرتيرة الإدارية نطاقاً واسعاً من المهام التنظيمية والمكتبية اليومية، وتتضمن المسؤوليات ما يلي:
-
استقبال وإدارة كافة الاتصالات الهاتفية والواردات والبريد الإلكتروني للائتلاف.
-
تسجيل وإدخال البيانات بدقة متناهية مع تحديث مستمر لقواعد البيانات والسجلات الرقمية.
-
تنظيم ومتابعة الملفات عبر الأرشفة الورقية والإلكترونية لضمان سهولة الوصول إليها.
-
إعداد وإصدار الكشوفات، الجداول، وقوائم المستفيدين والموظفين المعنيين ببرامج الائتلاف.
-
إعداد وكتابة التقارير الإدارية، الدورية، والمستندات والعروض التقديمية عند الحاجة.
-
تنسيق المراسلات الرسمية وإعداد الكتب والخطابات الإدارية الموجهة للشركاء والجهات المختلفة.
-
تنظيم المواعيد والاجتماعات الدورية وتنسيق الأقسام وإعداد محاضر الاجتماعات الرسمية.
-
الرد الفعال على استفسارات الجمهور والمواطنين عبر وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني.
-
المساهمة المباشرة في إعداد وثائق المشاريع الإنسانية وتنفيذ أي مهام إدارية أخرى توكل إليها من الإدارة.
الشروط والمؤهلات المطلوبة
يشترط في المتقدمات لشغل وظيفة السكرتيرة الإدارية استيفاء المعايير الإلزامية والمهنية التالية:
-
الحصول على شهادة الدبلوم أو البكالوريوس في مجالات: الإدارة، السكرتاريا، إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة.
-
الإتقان التام والكامل في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وبشكل خاص برامج ($Word – Excel – PowerPoint$).
-
مهارات متقدمة وممتازة في استخدام الحاسوب وإدخال البيانات وتحديث الأنظمة الرقمية.
-
قدرة عالية ومثبتة على صياغة وكتابة التقارير والمراسلات والخطابات الرسمية باللغة العربية.
-
مهارات تواصل ممتازة، اللباقة، حسن المظهر، وحسن التعامل والاتصال مع الآخرين والجمهور.
-
القدرة العالية على العمل تحت الضغط، والالتزام الصارم بالمواعيد المحددة لتسليم المهام.
-
الحفاظ المطلق والأكيد على سرية البيانات والمعلومات الحساسة الخاصة بالمؤسسة.
-
ميزة تفضيلية: يُفضل أن تمتلك المتقدمة خبرة عملية سابقة في المجال الإداري أو ضمن بيئة عمل المؤسسات الإنسانية والإغاثية.
آلية وموعد تقديم الطلبات الإلكترونية
دعت إدارة ائتلاف الإغاثة الإنسانية الراغبات في الترشح واللواتي تنطبق عليهن الشروط المطلوبة، إلى تقديم طلباتهن الرسمية عبر إرسال السيرة الذاتية المحدثة ($CV$)، مع ضرورة كتابة المسمى الوظيفي “سكرتيرة إدارية” في عنوان الرسالة بشكل واضح، وذلك عبر قنوات التواصل الرسمية التالية:
-
التقديم عبر البريد الإلكتروني: gaza@etelafrelief.org
-
التقديم عبر تطبيق الواتساب المباشر: 00970593891229
-
آخر موعد لاستقبال الطلبات: يوم الاثنين الموافق 13 يوليو 2026.
لا تفوتوا أي تحديثات حول الوظائف والمنح في قطاع غزة، يمكنكم متابعتنا عبر القنوات الرسمية:
- قناة تلجرام وظائف غزة اضغط هنا
- مجتمع واتساب للمستجدات اضغط هنا
- كذلك للتسجيل في روابط المساعدات اضغط هنا.
- ممكن تضيع عليك فرصة شغل أو منحة بس بسبب ملف تقديم مش مرتب! إحنا بنجهزلك كل إشي باحترافية كاملة اضغط هنا
للبقاء على اطلاع دائم بأحدث فرص العمل والتشغيل المؤقت، والمساعدات الإنسانية العاجلة في قطاع غزة، تابعوا دائماً التحديثات الحصرية أولاً بأول عبر منصتكم بوابة الشام.
