وظائف خانيونس: ائتلاف الإغاثة الإنسانية يعلن عن شاغر “سكرتيرة إدارية” بدوام كامل

أعلن ائتلاف الإغاثة الإنسانية عن حاجته لاستقطاب كفاءات نسائية مؤهلة للانضمام إلى طاقمه الإداري في قطاع غزة، معلناً عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة سكرتيرة إدارية. وتأتي هذه الوظيفة لدعم الأنشطة المكتبية والتنسيقية داخل الائتلاف بما يخدم تعزيز قيم العطاء والعمل الإنساني.

إذا كنتِ تمتلكين المهارات التنظيمية والقدرة على إدارة المراسلات والتقارير الإدارية، فإن هذه الفرصة تتيح لكِ العمل في بيئة مهنية ملتزمة لخدمة المجتمع وتطوير العمل الإغاثي.

تفاصيل الشاغر الوظيفي ومكان العمل

تم تحديد المعايير اللوجستية والإدارية الأساسية للوظيفة وفقاً للتالي:

• المسمى الوظيفي: سكرتيرة إدارية.

• مكان العمل: مدينة خان يونس.

• طبيعة الدوام: دوام كامل.

المهام والمسؤوليات الإدارية

تتولى الموظفة المرشحة لشغل هذا الشاغر مجموعة من المسؤوليات والمهام اليومية والدورية، ومن أبرزها:

• استقبال وإدارة كافة الاتصالات الهاتفية والواردة عبر البريد الإلكتروني الخاص بالائتلاف.

• إدخال البيانات بدقة وتحديث قواعد البيانات والسجلات بانتظام.

• إعداد وصياغة التقارير الإدارية والدورية والكتب والخطابات الرسمية.

• تنظيم الملفات الحيوية وإدارة الأرشفة الورقية والإلكترونية للمؤسسة.

• إعداد الكشوفات، الجداول، وقوائم المستفيدين والموظفين بشكل منظم.

• الرد على استفسارات الجمهور الواردة عبر منصات التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني.

• تنظيم المواعيد، تنسيق الاجتماعات الإدارية، وإعداد المحاضر الخاصة بها.

• متابعة تنفيذ المهام اليومية وضمان التنسيق الفعال والمستمر بين مختلف الأقسام.

• إعداد وطباعة المستندات والعروض التقديمية، والمساهمة في صياغة وثائق المشاريع الإنسانية.

• تنفيذ أي مهام إدارية ومكتبية أخرى يتم التكليف بها من قبل الإدارة العليا.

المؤهلات والشروط المطلوبة

يشترط في المتقدمة لشغل وظيفة السكرتارية الإدارية توفر المعايير والمؤهلات التالية:

• الحصول على شهادة دبلوم أو بكالوريوس في تخصص الإدارة، السكرتاريا، إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة.

• الإيجادة التامة لاستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word – Excel – PowerPoint).

• امتلاك مهارات ممتازة في استخدام الحاسوب وإدخال البيانات بسرعة ودقة.

• قدرة عالية على كتابة التقارير والمراسلات الرسمية باللغة العربية السليمة.

• التمتع بمهارات تواصل ممتازة، واللباقة، وحسن المظهر، وحسن التعامل مع الآخرين.

• القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط والالتزام الصارم بالمواعيد النهائية.

• المحافظة التامة على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالمؤسسة والمستفيدين.

• الميزة التفضيلية: يُفضل من لديها خبرة سابقة في المجال الإداري أو العمل داخل المؤسسات الإنسانية والإغاثية.

موعد وآلية التقديم للوظيفة

دعت إدارة الائتلاف الراغبات في التقدم للوظيفة ممن تنطبق عليهن الشروط إلى إرسال طلباتهن عبر الخيارات المتاحة أدناه:

• طريقة التقديم: إرسال السيرة الذاتية (CV) مع ضرورة كتابة عبارة “سكرتيرة إدارية” في عنوان الرسالة.

• قنوات التقديم:

  1. عبر البريد الإلكتروني الرسمي للائتلاف: gaza@etelafrelief.org

  2. أو عبر تطبيق واتساب على الرقم التالي: 00970593891229

• آخر موعد لاستقبال الطلبات: يوم الاثنين الموافق 13 يوليو 2026 (13/07/2026).

لا تفوتوا أي تحديثات حول الوظائف والمنح في قطاع غزة، يمكنكم متابعتنا عبر القنوات الرسمية:

• قناة تلجرام  وظائف غزة اضغط هنا 

• مجتمع واتساب للمستجدات اضغط هنا

• كذلك للتسجيل في روابط المساعدات اضغط هنا.
• ممكن تضيع عليك فرصة شغل أو منحة بس بسبب ملف تقديم مش مرتب! إحنا بنجهزلك كل إشي باحترافية كاملة  اضغط هنا 

للبقاء على اطلاع دائم بأحدث فرص العمل والتشغيل المؤقت، والمساعدات الإنسانية العاجلة في قطاع غزة، تابعوا دائماً التحديثات الحصرية أولاً بأول عبر منصتكم بوابة الشام.

للمتقدمات من “بوابة الشام”:

احرصي على صياغة سيرتك الذاتية بشكل منظم مع إبراز مهاراتك في استخدام برامج الحاسوب (خاصة Excel وWord)، بالإضافة إلى أي خبرات تطوعية أو عملية سابقة في الجمعيات والمؤسسات الإنسانية، وتأكدي من إرسال الطلب قبل انتهاء الموعد المحدد لضمان دخوله مرحلة الفرز والتقييم.