تعلن إحدى المنظمات الإنسانية الدولية العاملة في مجال مكافحة الجوع وسوء التغذية عن حاجتها إلى تعيين مساعد لوجستي للعمل بنظام اليومية، وذلك لدعم أنشطة سلسلة التوريد في قطاع غزة، وتأتي هذه الفرصة ضمن جهود المنظمة لتعزيز كفاءة العمليات الميدانية وضمان وصول المساعدات للمستحقين بكفاءة وسرعة.
المهام الأساسية في مجال سلسلة التوريد
يعد هذا الدور محوريًا في ضمان سير العمليات اللوجستية بسلاسة، حيث يتطلب التعامل المباشر مع إجراءات الشراء والمتابعة المستمرة للموردين والطلبات، ويعمل الموظف ضمن فريق متكامل لضمان توافر الاحتياجات التشغيلية في الوقت المناسب:
- مراجعة طلبات الشراء والتأكد من دقتها قبل اعتمادها ومتابعة إجراءات التوريد والتأكد من تنفيذها وفق الخطط المحددة.
- تحديث قوائم الموردين بشكل دوري لضمان تنوع الخيارات وإجراء دراسات مبسطة للسوق لمعرفة الأسعار ومدى توفر المنتجات.
- التنسيق مع فرق المستودعات واللوجستيات لاستلام المواد المشتراة.
مسؤوليات إدارة المشتريات والتوثيق
يشمل هذا الجانب التعامل مع كافة تفاصيل عمليات الشراء، بدءًا من إعداد الملفات وحتى إغلاق العمليات بشكل كامل، مع الالتزام بالمعايير التنظيمية المعتمدة:
- إعداد وتجهيز ملفات المشتريات وفق الإجراءات المعمول بها وإدارة عمليات الشراء المباشر والتفاوض البسيط مع الموردين.
- التأكد من استلام البضائع ومطابقتها للمواصفات المطلوبة.
- مراجعة مستندات التسليم قبل إغلاق أي عملية شراء وحفظ الوثائق بشكل منظم سواء إلكترونيًا أو ورقيًا لضمان سهولة الرجوع إليها.
المؤهلات المطلوبة
تبحث الجهة المعلنة عن أشخاص يمتلكون خبرة عملية وقدرة على العمل ضمن بيئة إنسانية تتطلب سرعة ودقة في الأداء، بالإضافة إلى مهارات تقنية ولغوية تساعد في إنجاز المهام بكفاءة:
- خبرة سابقة في مجال المشتريات أو إدارة سلاسل الإمداد ويفضل من لديه تجربة عمل مع منظمات إنسانية أو دولية.
- معرفة جيدة ببرامج الحاسوب والقدرة على استخدام البريد الإلكتروني وأدوات الأرشفة الرقمية.
- مهارات في الترجمة بين اللغة العربية والإنجليزية.
- القدرة على التنقل والوصول إلى مقر العمل في دير البلح بشكل مستقل.
رابط التسجيل في وظيفة عامل يومي
للتسجيل في وظيفة عامل يومي لدى منظمة العمل ضد الجوع اضغط هنا.
