يعتبر أخصائي المشتريات عنصر محوري في نجاح المشاريع التنموية والإنسانية، حيث يضمن تأمين جميع الموارد اللازمة لتنفيذ الأنشطة بكفاءة وشفافية، في إطار مشروع إزالة الركام في جنوب وادي غزة، يساهم هذا الدور في دعم العمليات اليومية للمشروع، وضمان التزام جميع الموردين والمقاولين بالشروط المتفق عليها، مع احترام أعلى معايير النزاهة والشفافية، وتحقيق الأثر المستدام على المجتمع المحلي.
وظيفة أخصائي المشتريات
تأمين الموارد بشكل منظم وفعال يضمن استمرارية العمل ويقلل المخاطر المرتبطة بالتأخير أو سوء إدارة العقود، كما يضمن دور أخصائي المشتريات مواءمة جميع عمليات التوريد مع متطلبات المشروع والجهات المانحة:
- إعداد خطة مشتريات متكاملة تتوافق مع الميزانية وخطة المشروع ومتابعة تنفيذ العقود وضمان التزام الموردين بالشروط المحددة.
- التنسيق مع الفرق الفنية والمالية لضمان انسيابية العمليات ودعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي وتقديم الوثائق المطلوبة وتحسين الإجراءات لضمان كفاءة وشفافية عمليات التوريد.
المهام الأساسية والمسؤوليات
يتطلب الدور مهارات تنظيمية وتحليلية عالية، مع القدرة على التواصل الفعال وإدارة عدة مهام في الوقت ذاته لضمان نجاح المشروع:
- إعداد وثائق المناقصات وطلبات عروض الأسعار والتأكد من استيفائها لجميع المعايير ومتابعة عملية الاستدراج والتقييم وإعداد محاضر لجان التقييم وفق الإجراءات المعتمدة.
- إصدار أوامر الشراء وإبرام العقود ومتابعة توقيعها وأرشفتها ومعالجة أي تحديات أو تأخيرات في عمليات التوريد أو التنفيذ.
- تقييم أداء الموردين وإعداد تقارير دورية حول الالتزام بالشروط.
- تقديم المشورة لفريق المشروع حول أفضل ممارسات المشتريات وإدارة العقود.
- التنسيق مع الفريق المالي بخصوص الدفعات والمستحقات وضمان الالتزام التام بإجراءات المشتريات الخاصة بالجهة المنفذة والمانح.
- حفظ وأرشفة جميع الوثائق المتعلقة بالمشتريات بطريقة منظمة وقابلة للتدقيق.
المؤهلات والمهارات المطلوبة
نجاح أخصائي المشتريات يعتمد على الجمع بين الخبرة العملية والمعرفة الفنية، مع القدرة على التعامل مع مشاريع ممولة دوليًا والالتزام بالمعايير المهنية:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال والمحاسبة والإدارة العامة والهندسة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشتريات، ويفضل ضمن مشاريع تنموية أو إنسانية وخبرة في إدارة عمليات شراء ممولة من جهات دولية، ويفضل وكالات الأمم المتحدة.
- معرفة متقدمة بإجراءات المناقصات وإعداد وثائق الشراء ومهارات تحليلية قوية وقدرة على إعداد تقارير تفصيلية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office ومهارات تفاوض واتصال فعالة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة ومعرفة بإجراءات الصحة والسلامة في مشاريع البنية التحتية وخبرة في نظم الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق.
رابط التسجيل في وظيفة أخصائي مشتريات
للتسجيل في وظيفة أخصائي مشتريات اضغط هنا.
كذلك للانضمام على تلجرام مساعدات القطاع اضغط هنا.
