في قلب أي مشروع تنموي أو إنساني، تعد التقارير الدقيقة والموثوقة أساس اتخاذ القرارات، ورصد الإنجازات والتحديات وضمان الشفافية أمام الجهات المانحة والمستفيدين، ومع مشروع إزالة الركام في جنوب وادي غزة، يبرز دور أخصائي التقارير كحلقة وصل بين البيانات الميدانية والتحليل الإداري، ليضمن متابعة سير المشروع بكفاءة ويعكس أثره الحقيقي على المجتمع المحلي.
وظيفة أخصائي التقارير
إعداد التقارير ليس مجرد عملية روتينية، بل هو أداة مركزية لرصد الأداء وتحديد نقاط القوة والضعف، ما يعزز قدرة الفريق على اتخاذ القرارات المبنية على بيانات دقيقة:
- توثيق سير تنفيذ المشروع بشكل دوري وشامل وتحويل البيانات الميدانية إلى معلومات واضحة وموثوقة.
- تقديم تقييم دوري للتحديات والانحرافات عن خطة المشروع ودعم الشفافية والمساءلة أمام المانحين والمستفيدين.
- إبراز الأثر التنموي والإنساني للمشروع.
المهام الأساسية لوظيفة أخصائي التقارير
يشمل هذا الدور العمل عن قرب مع فرق الميدان والمهندسين والمحاسبة لضمان جمع المعلومات الدقيقة وتحويلها لتقارير قابلة للاستخدام الإداري والفني:
- إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية والنهائية للمشروع وصياغة التقارير الفنية والإدارية وفق متطلبات الجهة المانحة.
- رصد الإنجاز الكمي والنوعي وربطه بمؤشرات الأداء وتوثيق التحديات واقتراح الحلول العملية.
- تطوير أدوات جمع البيانات بالتنسيق مع الفريق الميداني وإعداد قواعد بيانات ولوحات متابعة.
- ضمان دقة البيانات وتحديثها بشكل دوري وتنسيق البيانات مع فرق الميدان والهندسة والمحاسبة وحفظ وأرشفة التقارير والوثائق بطريقة منظمة.
- دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي بتوفير الوثائق اللازمة
- إعداد عروض تقديمية ومواد موجزة للجهات المانحة والشريكة
المهارات المطلوبة
نجاح أخصائي التقارير يعتمد على مزيج من المهارات التحليلية والتنظيمية، إلى جانب القدرة على العمل تحت الضغط مع الالتزام بالمواعيد النهائية:
- درجة البكالوريوس في الإدارة وإدارة المشاريع والاقتصاد والإحصاء.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إعداد التقارير للمشاريع التنموية أو الإنسانية وخبرة في التعامل مع مشاريع ممولة من جهات دولية، ويفضل وكالات الأمم المتحدة.
- مهارات عالية في إعداد التقارير الفنية والإدارية بالعربية والإنجليزية والقدرة على تحليل البيانات الكمية والنوعية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
- مهارات قوية في تنظيم وأرشفة وإدارة المعلومات وخبرة في أنظمة المتابعة والتقييم.
- معرفة بمشاريع البنية التحتية وإزالة الركام وإدارة مخلفات البناء والقدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
رابط التسجيل في وظيفة أخصائي التقارير
للتسجيل في وظيفة أخصائي التقارير اضغط هنا.
كذلك للانضمام على تلجرام مساعدات القطاع اضغط هنا.
