في إطار العمل الإنساني، تعد المنظمات غير الربحية المبدعة مثل Mines Advisory Group (MAG) من الركائز التي تحدث فرق كبير على أرض الواقع. واحدة من الوظائف الأساسية التي تضمن سير العمل بنجاح هي وظيفة منسق خدمات الدعم، الذي يتولى الإشراف على جميع الجوانب الإدارية، اللوجستية، والمالية للمشروعات. يقدم هذا المقال لمحة شاملة عن هذا الدور المهم الذي يلعبه منسق خدمات الدعم في دعم فرق العمل وتنسيق العمليات داخل منظمة MAG في عمان.
دور منسق خدمات الدعم
منسق خدمات الدعم في MAG ليس مجرد موظف إداري. بل هو عنصر حيوي يعزز كفاءة العمليات اليومية ويؤكد على استمرارية نجاح الأنشطة. من خلال تولي مسؤوليات متنوعة. تضمن هذه الوظيفة التنسيق الفعّال بين الأقسام المختلفة داخل المنظمة. بما في ذلك اللوجستيات، والموارد البشرية، والمالية، ومرافق العمل.
- تنظيم سلاسل التوريد: يتولى منسق خدمات الدعم الإشراف على جميع عمليات الشراء والموردين. ويضمن سير العملية بشكل يتماشى مع سياسات MAG، من اختيار الموردين إلى التعاقدات المتعلقة بالأصول.
- إدارة المخزون: يساهم المنسق في تنظيم وإدارة المخزون الخاص بالمعدات والمستلزمات التي تدعم سير العمل في المشروع.
- الإشراف المالي والمحاسبي: يتأكد منسق خدمات الدعم من أن جميع الإجراءات المالية تتماشى مع متطلبات المانحين والالتزامات القانونية. يراقب الميزانيات ويساهم في تخطيط الإنفاق والرواتب بطريقة تضمن الشفافية والفعالية. كما يتم استخدام الأنظمة المالية الداخلية لتوثيق جميع المعاملات وتقديم تقارير دقيقة للإدارة العليا.
- إدارة الموارد البشرية: يشرف المنسق على العمليات الخاصة بتوظيف الموظفين. بدءًا من تحديد الوظائف المناسبة وصولاً إلى إجراءات الانضمام والمغادرة. كما يضمن أن جميع الموظفين يتلقون رواتبهم في الوقت المناسب وفقًا للسياسات المعتمدة.
- الحرص على حماية الموظفين: يضمن المنسق التزام الموظفين بكل معايير الحماية. بما في ذلك تدريبهم على السياسات الخاصة بحماية الطفل والمسؤولية الاجتماعية، كما يساهم في إنشاء بيئة عمل آمنة للجميع.
- إدارة المرافق: يتولى المنسق مسؤولية اختيار المواقع المناسبة للمكاتب والسكن. إضافة إلى تأكيد صلاحية الأماكن من حيث الصحة والسلامة. كما يتعامل مع الوكلاء وأصحاب العقارات لضمان الحصول على أفضل الأسعار لشروط الإيجار.
المؤهلات والمهارات المطلوبة
المرشح المثالي لوظيفة منسق خدمات الدعم في MAG يحتاج إلى مجموعة من المهارات والخبرات التي تضمن النجاح في هذا الدور الحيوي:
- خبرة مهنية: تتراوح سنوات الخبرة من 5 إلى 16 عامًا، يفضل في بيئة منظمات غير ربحية.
- مهارات إدارية: القدرة على قيادة فريق، تنظيم الأولويات. والعمل تحت الضغط.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية: مهارات عالية في الكتابة والتواصل شفوياً.
- إتقان أدوات العمل: يجب أن يكون المتقدم متمكن في استخدام أدوات Microsoft Office 365 مثل Excel و Word.
- الالتزام بالأخلاقيات: يجب أن يتمتع المتقدم بالقدرة على الحفاظ على بيئة عمل آمنة وملتزمة بالقيم الإنسانية. فضلاً عن الإحساس بالمسؤولية تجاه الموظفين والمجتمعات المستفيدة.
للانضمام لقناة واتساب: اضغط هنا
للتقديم على الوظيفة: اضغط هنا
في النهاية
فإن وظيفة منسق خدمات الدعم في منظمة MAG هي أكثر من مجرد دور إداري. إنها وظيفة محورية تضمن نجاح العمليات اليومية وتحقيق أهداف المنظمة الإنسانية على الأرض. إذا كنت تمتلك المهارات والخبرة المطلوبة، فتعتبر هذه فرصة متميزة للمساهمة في تغيير حقيقي في مجالات عدة.
إقرأ أيضا
مركز خاص في عمان يعلن عن فرص عمل إدارية برواتب مجزية وتأمين صحي
مدارس الرمز تعلن عن وظائف شاغرة للكوادر المؤهلة
